३ महिनाभन्दा बढी जापानमा बस्ने विदेशीहरूले “बासिन्दा दर्ता” गर्छन्। बासिन्दा दर्ता गरेपछि “स्वास्थ्य बीमा”, “पेन्सन” आदि विभिन्न सेवा प्राप्त गर्न सकिन्छ।

ठेगाना तय भएको १४ दिनभित्र बस्ने नगरपालिकाको कार्यालयमा “स्थानान्तरण दर्ता फाराम” बुझाउनुपर्छ।
कार्यालयमा “बसोबास कार्ड” (अझै नभएको भए पासपोर्ट) लिएर जानुपर्छ। फाराम बुझाएपछि “बासिन्दा प्रमाणपत्र” तयार गरिन्छ।

नगरपालिकाको काउन्टरमा स्थानान्तरण–प्रवेश फाराम बुझाउँदै गरेका विदेशी र बासिन्दा प्रमाणपत्रको चित्र

बसोबास योग्यता समाप्त भएमा बासिन्दा प्रमाणपत्र पनि अमान्य हुन्छ, त्यसैले बसोबास योग्यता नवीकरणको प्रक्रिया नबिर्सनुहोस्!

बसाइँ सराइ गर्दा पनि कार्यालयमा बुझाउनुपर्ने कागजातहरू हुन्छन्।

अर्को नगरपालिका/वार्डमा बसाइँ सराइ गर्ने व्यक्ति

▼बसाइँ सराइ अघि

बसाइँ सराइ अघि, पहिले बसिएको ठेगानाको कार्यालयमा “स्थानान्तरण–निर्गमन फाराम ” बुझाउनुपर्छ।

आवश्यक कागजात: पहिचान प्रमाण (बसोबास कार्ड, पासपोर्ट, माइ–नम्बर कार्ड आदि)


▼बसाइँ सराइ पछि
बसाइँ सराइ भएको १४ दिनभित्र नयाँ ठेगानाको कार्यालयमा “स्थानान्तरण–प्रवेश फाराम ” बुझाउनुपर्छ।

आवश्यक कागजात: पहिचान प्रमाण, छाप (हन्को), स्थानान्तरण–निर्गमन प्रमाणपत्र (कार्यालयले दिने)
उही नगरपालिका/वार्डभित्र बसाइँ सराइ गर्ने व्यक्ति

▼बसाइँ सराइ पछि
बसाइँ सराइ भएको १४ दिनभित्र नयाँ ठेगानाको कार्यालयमा “ठेगाना परिवर्तन फाराम ” बुझाउनुपर्छ।

आवश्यक कागजात: पहिचान प्रमाण, नयाँ ठेगाना पुष्टि गर्ने कागजात (घर भाडा सम्झौता आदि)
बिद्युत्, ग्यास र पानी बन्द प्रक्रिया
बसाइँ सराइ अघि बिद्युत्, ग्यास र खानेपानी सेवा रोक्ने प्रक्रिया देखाउने चित्र

बसाइँ सराइ गर्ने मितिभन्दा अघि, विद्युत् कम्पनी, ग्यास कम्पनी र खानेपानी कार्यालयलाई सम्पर्क गरेर सेवा रोक्ने प्रक्रिया गर्नुहोस्।
त्यसपछि, नयाँ घरमा सेवा सुरु गराउन आवश्यक प्रक्रियाहरू गर्नुहोस्।

स्कुलमा स्थानान्तरण दर्ता
बच्चा भएका परिवारले स्कुलमा स्थानान्तरण दर्ता फाराम बुझाउने दृश्यको चित्र

यदि बच्चा छ भने, हालको स्कुलमा स्थानान्तरण दर्ता फाराम बुझाएर आवश्यक कागजात (विद्यार्थी प्रमाणपत्र आदि) लिएर आउनुपर्छ।
त्यसपछि, नयाँ स्कुलमा कागजात बुझाई भर्ना प्रक्रियाहरू गर्नुहोस्।

बैंक र कार्ड कम्पनी ठेगाना परिवर्तन
बैंक वा क्रेडिट कार्ड कम्पनीमा ठेगाना परिवर्तन प्रक्रिया गर्ने चित्र

बैंक खाता र क्रेडिट कार्डमा दर्ता भएको ठेगाना नयाँ ठेगानामा परिवर्तन गर्नुपर्छ। यो प्रक्रिया इन्टरनेट वा काउन्टरमा गर्न सकिन्छ।

हुलाक सामान स्थानान्तरण प्रक्रिया
हुलाक कार्यालयमा हुलाक सामान स्थानान्तरण प्रक्रिया गर्ने चित्र

हुलाक कार्यालय वा वेब साइटमार्फत स्थानान्तरण फाराम बुझाएपछि, पुरानो ठेगानामा आएको हुलाक सामग्री १ वर्षसम्म नयाँ ठेगानामा पठाइन्छ।

जापानमा कहिलेकाहीँ हस्ताक्षरको सट्टा “छाप” प्रयोग गरिन्छ।
विशेष गरी तलका महत्वपूर्ण स्थितिहरूमा “वास्तविक छाप (実印)” नामक विशेष छाप आवश्यक पर्छ।

・घर भाडामा लिनु वा किन्नु
・सवारी (गाडी) किन्नु
・लोन लिनु

“वास्तविक छाप ” चाहिने व्यक्तिले बसोबास गर्ने नगरपालिकाको कार्यालयमा छाप लिएर दर्ता गराउनुपर्छ।
दर्ता गरेपछि “छाप दर्ता प्रमाणपत्र ” कार्ड प्राप्त हुन्छ।

वास्तविक छाप वा छाप दर्ता प्रमाणपत्र हराएमा, अरूले दुरुपयोग गर्ने जोखिम हुन्छ।
हराएमा तुरुन्तै कार्यालयमा गई “छाप दर्ता रद्द प्रक्रिया” गर्नुहोस्। त्यसपछि नयाँ छाप प्रयोग गरेर पुनः दर्ता गर्नुपर्छ।

यसबाहेक, बासिन्दा प्रमाणपत्रको ठेगाना अर्को नगरपालिकामा परिवर्तन भएमा पुनः दर्ता गर्नुपर्ने हुन्छ।
नयाँ ठेगानामा स्थानान्तरण भएपछि पुरानो ठेगानाको छाप दर्ता अमान्य हुन्छ।

छाप दर्ता प्रमाणपत्र र वास्तविक छापको चित्र

वास्तविक छाप सत्य भएको प्रमाणित गर्ने कागजातलाई “छाप दर्ता प्रमाणपत्र” भनिन्छ।

▼छाप दर्ता प्रमाणपत्र कसरी प्राप्त गर्ने…

प्रक्रिया गर्ने तरिकाछाप दर्ता प्रमाणपत्र लिएर बसोबास गर्ने नगरपालिकाको कार्यालयमा प्रक्रिया गर्दा यो प्राप्त गर्न सकिन्छ।
यस समयमा वास्तविक छाप आवश्यक पर्दैन।
शुल्ककरिब २००–५०० येन
सजिलो तरीकामाइ–नम्बर कार्ड भएमा कन्भिनियन्स स्टोरबाट पनि प्राप्त गर्न सकिन्छ।

सन्दर्भ लिंक (बाह्य साइट)

प्रवेश–बसोबास व्यवस्थापन विभाग:जीवन–रोजगार मार्गदर्शिका “नगरपालिकामा हुने प्रक्रिया”